Marca înregistrată la OSIM: ce presupune protejarea unui brand și de ce ADISAF, cu slogan propriu protejat din 2015, tratează procedura ca pe un serviciu separat

Numele sub care o firmă ajunge să fie recunoscută pe piață și denumirea înscrisă în actele ei sunt, din punct de vedere juridic, două lucruri diferite. Primul ține de identitatea comercială construită în timp: logo, slogan, culori, felul în care clienții recunosc afacerea într-o listă de rezultate. Al doilea este o înregistrare administrativă făcută la Registrul Comerțului, care confirmă că denumirea este disponibilă și că poate figura în actul constitutiv. Distanța dintre cele două devine vizibilă abia atunci când altcineva începe să folosească un semn asemănător, iar antreprenorul descoperă că rezervarea denumirii nu îi oferă automat instrumentele pe care le credea incluse.

Discuția aceasta apare rar în primele săptămâni ale unei afaceri, când prioritățile sunt dosarul de înființare, contul bancar și primii clienți. Ajunge pe masă mai târziu, de obicei după ce brandul a început să însemne ceva pentru piață. Firmele de consultanță care lucrează zilnic cu Registrul Comerțului văd ambele momente și, în consecință, tratează protejarea mărcii ca pe o procedură distinctă, nu ca pe o anexă a înființării.

O firmă care a parcurs ea însăși procedura

ADISAF SRL, societate de consultanță în afaceri și servicii administrative pentru antreprenori, activă din 2015 și cu sediul în București, pe Calea Floreasca nr. 169, oferă un exemplu la prima mână. Potrivit informațiilor publicate pe site, sloganul companiei — „Soluții deștepte pentru afaceri profitabile ®” — este prezentat ca marcă înregistrată la OSIM din 2015, adică din chiar anul înființării societății. Firma este identificată public prin CUI 34620422 și prin numărul de ordine în Registrul Comerțului J2015006869405.

Detaliul nu are doar valoare biografică. Înregistrarea mărcii la OSIM figurează în lista celor 24 de servicii pentru firme și PFA pe care compania le enumeră explicit, alături de înființări de societăți, mențiuni la Registrul Comerțului, găzduire de sediu social și servicii juridice. Procedura pe care ADISAF o gestionează pentru clienți este, așadar, una prin care a trecut și pentru propriul brand, în primul an de activitate. Structura completă a ofertei, grupată pe cinci direcții de lucru, este publicată pe adisaf.ro, împreună cu paginile individuale ale fiecărui serviciu.

Rezervarea denumirii și marca: două registre diferite

Confuzia pe care consultanții o întâlnesc frecvent pornește de la o presupunere firească: dacă statul a acceptat denumirea firmei, înseamnă că numele este al ei. În realitate, rezervarea denumirii face parte din dosarul depus la Registrul Comerțului și privește identificarea societății ca persoană juridică. Marca, în schimb, se înregistrează la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, este o procedură separată, cu propriul parcurs administrativ, și are alt obiect: semnul prin care produsele sau serviciile unei firme sunt deosebite de ale altora.

Diferența devine practică în situații concrete. Un slogan folosit în comunicare, un logo aplicat pe ambalaje sau numele comercial sub care o afacere este cunoscută online nu sunt acoperite de simplul fapt că societatea există în registru. Tocmai de aceea ADISAF prezintă înregistrarea mărcii ca pe un serviciu de sine stătător, în secțiunea juridică a ofertei, și nu ca pe o formalitate atașată înființării.

Modul în care sunt organizate serviciile firmei spune, de altfel, ceva despre logica aceasta. Cele 24 de servicii enumerate pe site sunt grupate pe cinci direcții: înființări de entități juridice — de la SRL, PFA, întreprindere individuală și familială, SRL-D și ONG până la formele mai rar solicitate, precum societatea pe acțiuni, societatea în nume colectiv și cele două tipuri de comandită; modificări și mențiuni la Registrul Comerțului; suspendare, reactivare și radiere; sediu social, cu găzduire în București și eliberare de certificat constatator; și, separat, zona juridică, unde se regăsește și înregistrarea mărcii. Protecția brandului nu apare, așadar, în același grup cu dosarul de înființare, ci într-o categorie proprie.

Linia dintre administrativ și juridic

Un element pe care compania îl asumă în mod repetat în comunicarea publică este delimitarea rolurilor. Potrivit precizărilor de pe site, documentația juridică este elaborată, avizată și asumată de un cabinet de avocat colaborator înscris în Baroul București, în conformitate cu Legea nr. 51/1995, în timp ce ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și la coordonarea operațională a dosarului.

În aceeași logică a transparenței, site-ul afișează un disclaimer explicit: „ADISAF nu este instituție guvernamentală și nu reprezintă Registrul Comerțului sau alte autorități publice.” Pentru un client aflat la primul contact cu birocrația comercială, precizarea are un rol practic: separă furnizorul privat de serviciu de instituția care ia decizia.

Cum arată procesul de lucru descris de companie

Modelul prezentat public are patru etape: discuție inițială, pregătirea documentației, depunerea la Registru și predarea actelor. Livrarea este descrisă ca fiind „100% online, oriunde în țară”, prin telefon, e-mail și WhatsApp, cu deplasare fizică opțională la sediul din Sectorul 1. Programul afișat este de luni până vineri, între orele 09:00 și 17:00, iar homepage-ul rezumă abordarea prin formula „1 singur partener pentru tot procesul”.

Echipa menționată pe site are un profil de firmă de familie: fondatorul indicat este Mihalcea Florin, iar printre persoanele nominalizate se numără Antonia Mihalcea și Florin Mihalcea. Compania invocă în prezentare peste 30 de ani de experiență antreprenorială, iar activitatea societății ca atare începe în 2015.

Brandul se schimbă odată cu activitatea firmei

Protejarea unui semn distinctiv nu este un gest izolat, ci face parte dintr-un set de operațiuni care apar pe măsură ce afacerea se transformă. O firmă care își extinde serviciile ajunge, în paralel, să aibă nevoie de mențiuni la Registrul Comerțului: schimbare de sediu, cesiune de părți sociale, majorare de capital, înregistrare în scopuri de TVA sau modificarea obiectului de activitate.

Această ultimă categorie este relevantă pentru discuția despre brand. Un antreprenor care începe cu un domeniu și ajunge, după câțiva ani, să vândă cu totul altceva riscă un decalaj între ce face efectiv și ce este înscris în actele firmei. ADISAF tratează separat această situație într-o pagină dedicată actualizării codurilor CAEN, care explică operațiunea în contextul modificărilor de nomenclator. Alinierea codurilor și clarificarea identității comerciale sunt, în practică, două fețe ale aceleiași griji: ca documentele firmei să reflecte realitatea activității.

Cine ajunge să ceară protecția unei mărci

Din descrierea publicului-țintă publicată de firmă rezultă un profil variat: antreprenori la început de drum, proprietari de societăți mici și mijlocii, asociați care au nevoie de mențiuni ulterioare, fondatori de ONG-uri, dar și firme care vor să își protejeze brandul prin înregistrare la OSIM. Se adaugă antreprenorii fără spațiu propriu, pentru care compania oferă găzduire de sediu social în București, și investitorii nerezidenți, cărora le este dedicată o secțiune separată în limba engleză, cu o pagină distinctă despre înregistrarea mărcii în România.

Ceea ce leagă aceste categorii este momentul în care se ajunge la o firmă de consultanță: rareori la începutul procesului, mai des atunci când o operațiune administrativă blochează altceva — un contract, o finanțare, o extindere sau o discuție cu un partener care cere documente în regulă.

Ce este și ce nu este publicat pe site

Compania nu afișează tarife. Modelul comunicat este de tip „Cere ofertă”, cu estimare personalizată după discuția inițială, iar formularul de contact cuprinde câmpuri pentru nume, e-mail, telefon, categoria de serviciu și mesaj. Datele de contact publicate includ numărul de telefon 0745.450.450, adresa de e-mail adisaf2015@adisaf.ro și un canal de WhatsApp.

În paralel, site-ul găzduiește un blog cu aproximativ 30 de articole informative pe teme de legislație și proceduri — coduri CAEN, declarația de beneficiar real, dividende, e-Factura, regimul microîntreprinderii sau capitalul social — și pagini legale standard: politica de confidențialitate, politica de cookies, termeni și condiții.

Pentru o firmă de consultanță, faptul că își protejează propriul slogan din primul an de existență funcționează ca un argument de coerență: aplică pentru sine procedura pe care o recomandă clienților. Pentru antreprenorul care citește despre subiect, utilitatea stă în distincția de la început — actele care confirmă existența unei societăți și actele care apără semnul sub care aceasta este recunoscută nu se suprapun, iar cele două se obțin din locuri diferite, prin proceduri diferite.

Materialul are caracter informativ și prezintă informații publicate de companie. Pentru situații particulare, verificarea condițiilor aplicabile rămâne o chestiune de analiză de la caz la caz, împreună cu un specialist.