Cum înființezi un SRL în București: ghid practic pas cu pas

Societatea cu Răspundere Limitată este, de departe, cea mai populară formă juridică aleasă de antreprenorii din România. Structura sa este relativ simplă, costurile de constituire sunt accesibile, iar răspunderea asociaților este limitată la aportul adus la capitalul social – ceea ce reprezintă un avantaj față de alte forme de organizare.

Dacă te afli la începutul drumului antreprenorial și vrei să înregistrezi un SRL în București, acest articol îți explică ce implică procesul, ce documente ai nevoie și la ce aspecte trebuie să fii atent.

Ce este un SRL și cum funcționează

SRL-ul (Societatea cu Răspundere Limitată) este o formă de societate comercială în care asociații răspund pentru obligațiile firmei numai în limita aportului lor la capitalul social. Cu alte cuvinte, bunurile personale ale asociaților nu pot fi urmărite pentru datoriile firmei, atâta timp cât nu există situații de fraudă sau abuz.

Poate fi înfiinţat cu unul sau mai mulți asociați (maximum 50), iar capitalul social minim este de 1 leu, potrivit legislației actuale. Administratorul firmei poate fi asociat sau o persoană din afara societății.

Actele necesare pentru înregistrarea unui SRL la Registrul Comerțului București

Dosarul depus la Registrul Comerțului trebuie să cuprindă o serie de documente obligatorii:

• Actul constitutiv al societății – redactat conform cerințelor legale, cu obiectul de activitate (coduri CAEN), asociații, administratorul și capitalul social
• Cartea de identitate sau pașaportul asociaților și administratorului
• Dovada sediului social – act de proprietate, contract de închiriere, comodat sau un contract de găzduire sediu social
• Specimenul de semnătură al administratorului, autentificat sau dat în fața referentului ONRC
• Rezervarea denumirii – realizată prealabil, pe baza a cel puțin trei variante propuse
• Declarații pe propria răspundere ale asociaților și administratorului
• Cererea de înregistrare completată conform formularisticii ONRC

Etapele înregistrării unui SRL

Procesul de înregistrare presupune parcurgerea mai multor pași în ordine logică:

• Pasul 1: Alegerea denumirii firmei și rezervarea la Registrul Comerțului.
• Pasul 2: Stabilirea sediului social – fie printr-un spațiu propriu, fie prin contractarea unui serviciu de găzduire.
• Pasul 3: Redactarea actului constitutiv, a declarațiilor și a celorlalte formulare.
• Pasul 4: Depunerea dosarului complet la Registrul Comerțului București sau online prin platforma ONRC.
• Pasul 5: Ridicarea certificatului de înregistrare și a celorlalte documente.
• Pasul 6: Deschiderea contului curent bancar al firmei.

Termenul de soluționare a cererii este de regulă de 3–5 zile lucrătoare de la data depunerii dosarului complet.

Regimul fiscal al unui SRL nou-înregistrat

La înregistrare, un SRL intră automat în categoria microîntreprinderilor și plătește impozit pe venit (calculat ca procent din încasări), nu impozit pe profit. Aceasta poate fi o opțiune avantajoasă în fazele inițiale ale activității.

Firma nu este înregistrată ca plătitoare de TVA la înregistrare. Poți solicita înscrierea voluntară în scopuri de TVA sau aceasta devine obligatorie la depășirea plafonului de 300.000 lei.

Procesul de înfiinţare societate comercială este mai simplu atunci când ai la îndemână toată documentația pregătită corect de la bun început. O verificare atentă a dosarului înainte de depunere poate evita refuzuri sau solicitări suplimentare de completare din partea Registrului Comerțului.

Opțiunea găzduirii sediului social – o alternativă practică

Unul dintre obstacolele frecvente în înregistrarea unui SRL este dovada sediului social. Mulți antreprenori nu dețin un spațiu propriu sau nu pot obține cu ușurință acordul vecinilor și al asociației de proprietari pentru stabilirea sediului la o adresă rezidențială.

Serviciul de găzduire sediu social oferit de firme specializate elimină aceste dificultăți. Practic, compania pune la dispoziție o adresă validă din punct de vedere legal, la care firma ta poate fi înregistrată și la care poate primi corespondența oficială.

Dacă ai nevoie de asistență pentru înregistrarea firmei tale oriunde în România, poți consulta serviciile de înfiinţare firme la nivel naţional disponibile prin ADISAF, care acoperă atât București, cât și principalele județe din țară.

Greșeli frecvente la înregistrarea unui SRL

• Alegerea unor denumiri deja rezervate sau care conțin cuvinte restricționate de lege
• Completarea incorectă a codurilor CAEN sau menționarea unor activități incompatibile cu forma juridică
• Absența specimenului de semnătură sau redactarea incorectă a acestuia
• Lipsa declarațiilor pe propria răspundere sau erori în actul constitutiv
• Documente expirate sau copii necertificate unde se solicită originalul

Înregistrarea unui SRL nu este un demers complicat dacă știi ce documente să pregătești și ce etape să urmezi. Totuși, detaliile contează, iar o eroare în dosar poate costa timp și energie.

Dacă preferi să delegi această procedură, ADISAF oferă servicii complete de înfiinţare firmă în București și la nivel național. Detalii pe adisaf.ro sau contactând echipa la 0745.450.450.

Servicii juridice prin cabinet de avocat colaborator

În vederea satisfacerii nevoilor clienților săi, ADISAF facilitează accesul acestora la servicii juridice calificate, prin intermediul unui Cabinet de avocat colaborator, cu practician înscris și autorizat în cadrul Baroului București, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Documentația juridică aferentă serviciilor solicitate este elaborată, avizată și asumată în exclusivitate de către Cabinetul de avocat colaborator, în limitele mandatului acordat de client și cu respectarea normelor deontologice ale profesiei.

Rolul ADISAF se limitează la activități de natură administrativă și de coordonare operațională, respectiv: preluarea solicitărilor clienților, transmiterea acestora către Cabinetul de avocat colaborator, punerea la dispoziție a documentației pregătite de acesta și supravegherea îndeplinirii etapelor procedurale, fără a interveni în substanța actului juridic și fără a exercita, sub nicio formă, atribuții rezervate prin lege profesiei de avocat.