O lună de contabilitate cu SOLO: drumul PFA-ului tău de la poza bonului la declarația depusă
✔ SOLO ține contabilitatea pentru 18.000+ PFA-uri în gestiune, iar contribuția lunară a titularului se rezumă la câteva minute pe telefon
✔ Facturile emise în platformă pleacă spre ANAF prin e-Factura, fără semnătură electronică proprie și fără încărcări manuale în SPV
✔ Din 1 ianuarie 2025, e-Factura acoperă și facturile către persoane fizice, nu doar pe cele către firme
✔ Dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului
Ziua de 1 a lunii îl prinde pe titularul unui PFA clasic cu aceeași listă: facturi de emis, bonuri rătăcite prin portofel și o estimare vagă a taxelor, undeva între „cred că e ok” și „mai bine nu mă gândesc”. La SOLO, platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, aceeași lună arată complet diferit: tu faci pozele și facturile, restul merge singur.
Ca să vezi exact ce cumperi când plătești un abonament de contabilitate digitală, hai să derulăm o lună obișnuită prin SOLO, pas cu pas: ce faci tu, ce face platforma și unde ajung documentele.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce acoperă SOLO într-o lună obișnuită pentru un PFA cu activitate de servicii
- Cum arată fluxul de facturare, cheltuieli, taxe și declarații, pas cu pas
- Cât costă totul și ce garanție primești la final
Ce face SOLO într-o lună pentru PFA-ul tău
Pe scurt: pentru un PFA sau PFI cu activitate de servicii, SOLO acoperă în 2026 întreaga rutină contabilă a lunii: facturile pleacă prin e-Factura, cheltuielile se înregistrează din poze, registrele se țin digital, taxele se văd în timp real, iar declarațiile se depun la termen, toate în abonamentul de 139 lei/lună (preț valabil în 2026).
Împărțirea muncii arată așa:
| Momentul lunii | Partea ta | Partea platformei |
|---|---|---|
| Când facturezi | Completezi clientul și suma | Emite factura și o transmite prin e-Factura |
| Când cheltuiești | Fotografiezi bonul sau factura | Procesează documentul și îl înregistrează ca deducere |
| Oricând | Deschizi dashboardul | Recalculează taxele estimate ale PFA-ului |
| La termen | Nimic | Depune declarațiile și ține registrele la zi |
Începutul lunii: facturile pleacă prin e-Factura, fără drumuri prin SPV
Emiterea unei facturi durează cât completarea datelor: client, sumă, în lei sau în valută. De aici începe partea pe care n-o mai faci tu: factura se transmite prin e-Factura către sistemul ANAF, fără încărcare manuală în SPV și fără semnătură electronică proprie, pentru că reprezentarea la autorități e asigurată de SOLO pe bază de procură notarială.
Un detaliu care surprinde multe PFA-uri: din 1 ianuarie 2025, e-Factura e obligatorie și pentru facturile către persoane fizice, cu transmitere în 5 zile lucrătoare. Platforma acoperă și scenariul acesta, inclusiv cazul clientului care nu-și comunică CNP-ul, când factura se emite pe un cod format din 13 cifre de zero. La scara întregii platforme, prin fluxul acesta trec 70.000+ facturi emise anual.
Pe parcursul lunii: cheltuielile PFA-ului, din buzunar în registru
Fiecare bon primește același tratament: o poză făcută pe loc, din aplicația Android. Factura primită pe email se încarcă la fel de simplu de pe laptop. Platforma extrage datele, clasifică cheltuiala și o trece în evidență ca deducere; anul de lucru al sistemului înseamnă 600.000+ cheltuieli procesate și deduse anual.
Efectul se vede imediat în dashboard: taxele estimate se recalculează cu fiecare cheltuială adăugată, deci întrebarea „cât o să am de plată?” primește un răspuns pe ecran, actualizat la zi, nu o aproximare în aprilie. Registrele pe care legea le cere PFA-ului tău se scriu în tot acest timp singure.
Experiența e confirmată și de cei care au trecut prin ea: „SOLO face totul mult mai ușor și merită cu siguranță banii. Platforma este intuitivă și mă ajută să economisesc timp cu toată hârțogăria.” — Remus-Alexandru B.
Finalul de lună: termenele PFA-ului bifate și întrebări cu răspuns
Când vine un termen fiscal, indiferent că e Declarația Unică sau o altă obligație a PFA-ului tău, platforma îl bifează fără să-l ții tu minte: 20.000+ declarații depuse fără erori e cifra oficială. Iar când apare o întrebare, de la „e deductibil cursul ăsta?” până la „ce fac cu factura asta din UE?”, consultanța e inclusă în abonament și răspunde pe limba ta, fără legaleză.
Și nu suntem singurii care spunem asta: „Cea mai bună soluție de care puteam să dau. Consultanții sunt extrem de prompți, timpul de răspuns este foarte bun și rezoluția problemelor pe care le adresez este foarte la obiect.” — Arina L.
Un singur filtru înainte de decizie: SOLO e construit pentru PFA și PFI cu activitate de servicii. Pentru activități cu numerar și casă de marcat sau cu vânzare de produse fizice, platforma nu e potrivită.
Checklist: cât din luna contabilă a PFA-ului tău mai e manuală?
- Facturile tale ajung în e-Factura automat sau le încarci tu în SPV?
- Bonurile din portofel au un drum clar spre registru sau așteaptă „weekendul de contabilitate”?
- Știi acum, fără calcule, cât ai de plată la stat pentru anul în curs?
- Registrele PFA-ului tău sunt la zi sau se reconstituie înainte de declarație?
- Ai cui să pui o întrebare fiscală fără să plătești separat pentru fiecare răspuns?
Dacă vrei ca luna contabilă a PFA-ului tău să arate ca în acest articol, poți să te porțezi la SOLO aici: portarea durează între 3 zile și două săptămâni, pe bază de procură notarială, iar platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an. Dacă vrei mai întâi să vezi totul pe interior, există o variantă demo publică, fără cont și fără obligații.
Întrebări frecvente despre contabilitatea PFA-ului cu SOLO
Cât durează să îmi mut PFA-ul la SOLO?
Portarea durează între 3 zile și două săptămâni, în funcție de primirea procurii notariale și de procesarea documentelor, iar platforma preia contabilitatea pe ultimul an, deci continui de unde ai rămas. De reținut: PFA-urile care sunt deja plătitoare de TVA nu pot fi preluate momentan.
Trebuie să știu contabilitate ca să folosesc SOLO pentru PFA-ul meu?
Nu. Partea ta se rezumă la emiterea facturilor și la poza documentelor, iar regulile fiscale le aplică platforma. Când ai o nelămurire, consultanța inclusă în abonament îți răspunde fără jargon.
Ce se întâmplă dacă apare o eroare la o declarație a PFA-ului meu?
Dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului. E genul de clauză care mută riscul de pe umerii tăi pe ai platformei.
